La mayoría de las organizaciones hoy en día quieren destruir los medios en los que se registra información personal y competitiva para proteger la privacidad de sus usuarios, por ello los niveles de seguridad en la destrucción de documentos ayudan a que la información no pueda ser usada por terceros, especialmente aquellos relacionados al tamaño de la partícula.
¿Al destruir un documento el tamaño de partícula influye en los niveles de seguridad?
Al destruir los medios o la información, debemos visualizar el proceso como si fuera un rompecabezas: si las partículas son demasiado grandes, el documento puede volver a ser armado, pero si son demasiado pequeñas y existen millones de piezas, será imposible rehacerlo para hacer un mal uso de la información.
¿Cuáles son los niveles de seguridad según el tamaño de partícula?
- Corte en tiras: P-1,P-2, P-3 (Más de 100 tiras)
- Corte en partículas: P-3, P-4 (Más de 300 partículas)
- Minicorte: P-4 (Más de 1,500 partículas)
- Microcorte: P-4, P-5 (Más de 2,00 partículas)
¿Por qué pocas organizaciones se preocupan por el tamaño de las partículas en la destrucción de documentos?
- Ninguna regulación de protección de datos en el mundo especifica un tamaño de partícula para el papel o los equipos electrónicos destruidos. Simplemente, ordenan que la información sea razonablemente inaccesible y no reconstruible. Pero esto no evita que pueda volver a ser utilizada.
- La mayoría de las especificaciones de tamaño de partículas emitidas por y para agencias gubernamentales deben anticipar que los materiales no se controlan después del proceso de destrucción.
¿Una empresa de destrucción en sitio mejora los niveles de seguridad?
Las empresas de destrucción de medios comerciales destruyen grandes cantidades de material de múltiples fuentes, todo lo cual se mezcla antes de embalarlo y reciclarlo de manera segura o desecharlo de manera responsable. Especialmente cuando sus servicios están certificados por AAA de NAID para cumplir con los requisitos reglamentarios y de seguridad de destrucción de medios.
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