Como sabemos la industria farmacéutica se encarga de la preparación y comercialización de medicamentos preventivos y del tratamiento médico para los seres humanos, en ello radica la importancia al conocer lo que implica la baja de inventario en esta industria.
Desde la producción existen productos reactivos como: ingredientes activos, catalizadores, solventes y aditivos empleados para la elaboración de medicamentos; por otra parte también existen fármacos dosificados como tabletas o cápsulas de administración oral, es por ello que un inventario de la industria farmacéutica no solo afecta a la salud humana sino al medio ambiente, por ello es importante comprender lo que implica la baja o destrucción de este.
Lo primero que deberás saber es cuándo destruir un inventario y por consiguiente cómo hacer con uno farmacéutico.
Control de inventario en la industria farmacéutica
El levantamiento de inventario es una práctica que consiste en contar, verificar y registrar de manera manual o asistida por tecnología todos los productos almacenados . Contrariamente de los sistemas de inventario perpetuo, el levantamiento físico permite detectar productos vencidos, corregir errores en los registros e identificar productos vencidos.
Un levantamiento de inventarios físico bien ejecutado optimiza la gestión del almacén y contribuye al cumplimiento de las normativas .
Destrucción de inventario médico obsoleto
Para destruir inventario médico en México y cumplir con las normativas del SAT, debes:
- Realizar una notificación al SAT ingresando al Sistema de Avisos de destrucción o donación, con al menos 30 días de anticipación, generando un folio correspondiente.
- Realizar la destrucción: Esta destrucción debe ser supervisada, especialmente en el caso de medicamentos y sustancias controladas en las que se necesita un certificado de destrucción.
- Presentar el acta notarial: Deberás elaborar un acta detallada de las fechas, hechos y bienes destruidos del inventario.
- Documentación y registro : Guarda el certificado de destrucción y registra los detalles en tu servicio de contabilidad.
¿ Cómo saber cuando destruir o dar baja ?
Recuerda que para identificar si en tu inventario hay un medicamento obsoleto es necesario revisar el ciclo de vida identificando lo siguiente:
- Etapa de investigación básica.
- Fase de investigación preclínica.
- Autorización de comercialización.
- Vigilancia continua postcomercialización.
Tanto la destrucción de inventario médico como también de archivo médico requieren del seguimiento de normas para seguir y del acompañamiento de un personal especializado.
El servicio de destruir archivos médicos y de gestionar la destrucción de un inventario médico requiere del seguimiento y entrega de un certificado de destrucción segura.
- Fecha y lugar de la destrucción.
- Cantidad de documentos destruidos.
- Tamaño de partícula al que se ha reducido el material destruido.
- Método utilizado para la destrucción de documentos
La manera más efectiva de cumplir y proteger cualquier industria farmacéutica es contratar un servicio de destrucción confidencial, tanto de documentos, como de archivos e inventario.
¿Tienes dudas? en Onsite estamos para apoyarte, has tu cita con nosotros.
