Una de las frases más temidas por los empleados es «Hoy toca inventario«, ya que de antemano, saben que involucra quedarse horas extras para contar mercancía, además de que involucra una gran inversión de tiempo para la empresa, por suerte existe más de un Software para inventarios que puede ayudar con esta tarea, aquí te dejamos tres opciones de software para administración de inventarios.
¿Cuál es el mejor software para inventarios?
Es una pregunta que dependerá del tamaño de la empresa, lo grande que sea el inventario y los tiempos en que se debe reabastecer el stock. Antes de adquirir cualquier software de administración de inventarios, debes fijarte que resuelva los siguientes problemas:
- Control de stock en tiempo real: debe permitir saber cuántas unidades quedan disponibles y en dónde están almacenadas.
- Prevención de errores manuales: debe evitar que se dupliquen los registros o se omita alguna unidad.
- Rotación de inventarios: analizar cuando se tenga demasiado stock para evitar un sobrepedido.
- Reportes mensuales: debe analizar todas las entradas y salidas del mes, para ahorrar tiempos a los empleados.
A continuación te dejamos 3 recomendaciones para escoger un software para inventarios.
3. Holded
Holded es un software de gestión integral en la nube diseñado para pymes y emprendedores que buscan optimizar su tiempo y procesos. Con una interfaz intuitiva y herramientas versátiles, permite gestionar facturación, contabilidad, inventario, proyectos, recursos humanos y CRM desde una sola plataforma.
Ofrece funciones como automatización de tareas, conciliación bancaria, plantillas personalizables, facturación recurrente y soporte para múltiples divisas, todo respaldado por integraciones con otras aplicaciones. Ahorra hasta 40 horas de trabajo al mes y procesa facturas 160 veces más rápido que otros.
Precios: de $0 a $99,50€ por mes según necesidades.
2. Monstock
Monstock es una plataforma avanzada de gestión de inventarios y flujos, impulsada por inteligencia artificial y diseñada para optimizar la cadena de suministro con herramientas ágiles y sin necesidad de código.
Usada por empresas como H&M, Engie, Lafarge, y Alstom, ofrece acceso móvil tanto en línea como fuera de línea para trabajar desde cualquier lugar con su app en Google Play y App Store. Monstock destaca por su capacidad para los procesos logísticos, proporcionando soluciones integrales que abarcan desde la planificación hasta la ejecución en tiempo real, adaptándose a las necesidades específicas de cada cliente con tecnología de última generación.
1. Zoho Inventory
Zoho Inventory es un software de gestión de inventarios diseñado para empresas en crecimiento que buscan optimizar su operación y aumentar sus ventas. Ofrece una solución multicanal que permite integrar plataformas como Shopify, Etsy y Zoho Commerce, facilitando la venta y gestión de inventarios en diversos canales.
Sus funcionalidades abarcan desde el rastreo de artículos mediante números de serie y lotes hasta la gestión avanzada de órdenes, incluyendo envíos directos y pedidos pendientes. Además, Zoho Inventory cuenta con integraciones nativas con herramientas como Zoho CRM, Zoho Books, PayPal y Slack, proporcionando un ecosistema completo para administrar finanzas, contactos y envíos.
¿Qué hacer con las mermas o productos que no se vendieron?
Es un problema que los software para inventarios no pueden solucionar al 100%. Es importante que sepas que en México existen algunos productos de primera necesidad (alimentos, ropa, medicinas) que antes de ser destruidos deben ser donados por ley. Así como también se debe declarar ante el SAT la destrucción de mercancías de ciertos artículos. En esto procesos, en Onsite podemos ayudarte para la obtención del certificado de destrucción de mercancías, envía un mensaje para saber más.
