El manejo profesional de la información en toda organización y empresa involucra muchos aspectos que van desde el diseño de procesos hasta la destrucción final, segura y confidencial del archivo muerto.Un manejo profesional comienza con la optimización del Manejo de los Procesos de Negocios (BPM) que determinan la generación de información, hasta la destrucción final del archivo muerto. La obtención de los resultados depende en gran parte de la elección de los proveedores en quien confiar el manejo de archivo y la destrucción final del Archivo Muerto. Existen muchas empresas en el mercado mexicano que se dedican al Manejo de la información y Archivo. Estas empresas proveen diferentes servicios que incluyen guarda, digitalización, y destrucción del archivo muerto.
¿Que es el archivo Muerto? Después de determinado tiempo, definido por el vencimiento de obligaciones fiscales y legales los archivos no deben ser retenidos, archivos que no tienen utilidad son los que definimos como archivo muerto. Es en ese momento que las empresas deben hacer el cálculo del (ROI) retorno de la inversión, evaluando el costo beneficio de mantener con costo de guarda o destruir el archivo muerto. Se puede incluir entre las variables de cálculo la venta de archivo muerto para generar un ingreso o reducir el costo de destrucción del archivo muerto.
On Site es la empresa líder de México, en la destrucción y compra de archivo muerto confiada directamente por clientes finales que poseen archivo muerto como bancos, compañías de seguros. Muchas empresas líderes se acercan a nosotros para que les compremos su archivo muerto mientras lo destruimos en forma segura y confidencial. Ademas de los generadores de información como, las empresas líderes de guarda de documentos del mercado mexicano también confían en On Site para la compra y destrucción del archivo muerto.
En resumen, On site es la empresa líder en México para confiar en uno de los momentos críticos de la información, el momento de su destrucción para asegurarse que la confidencialidad que se protegió durante tanto tiempo se mantenga por siempre a través de la destrucción segura y eficiente del archivo muerto.